Chia sẻ thực tế áp dụng chuẩn kiểm soát nội bộ quốc tế COSO vào doanh nghiệp Việt Nam

Có nhiều bạn là sinh viên, những bạn đã đi làm hay là giảng viên nghiên cứu ở các trường đại học email hỏi mình về tài liệu kiểm soát theo chuẩn quốc tế. Mình xin thành thật rằng mình cũng chưa từng học một cách bài bản về KIỂM SOÁT NỘI BỘ. Mình chỉ có kinh nghiệm làm KIỂM SOÁT thực tế. Đồng thời mình cũng chỉ tìm tòi qua sách, tài liệu cả trong ngoài nước và tham khảo mô hình về hệ thống kiểm soát của các các công ty nước ngoài thôi.

Thật sự thì mình đã cố gắng áp dụng chuẩn quốc tế cho một vài doanh nghiệp trong quá trình làm kiểm soát rồi. Khó lắm bạn à, vì đơn giản chúng ta đi sau thế giới hàng trăm năm. Nếu đem một cái chuẩn của một doanh nghiệp quá hiện đại và lâu đời của quốc tế vào doanh nghiệp VN còn yếu và non trẻ thì e rằng khập khiễng. Nó rất khó để  phù hợp. Mặt khác chưa có tổ chức nào xây dựng được chuẩn KIỂM SOÁT NỘI BỘ VIỆT NAM nên áp dụng vào thực tế là muôn vàn khó khăn. Vì vậy đọc sách và học chuẩn mực quốc tế là mục tiêu chúng ta hướng tới thôi. Còn thực chất là các doanh nghiệp chúng ta mới chỉ đang trong quá trình xây dựng hệ thống KIỂM SOÁT NỘI BỘ , có những doanh nghiệp còn chưa có vị trí đó. Vì vậy vừa làm vừa xây dựng thôi bạn à, đừng áp dụng lý thuyết máy móc nhiều quá vào doanh nghiệp thì dễ thất bại lắm.

Như bài viết trước, mình đã chia sẻ rằng các trung tâm giảng dạy về KIỂM SOÁT NỘI BỘ ở Việt Nam không nhiều, đếm trên đầu ngón tay. Hơn nữa xem tài liệu của họ giảng dạy thì dường như là họ chỉ dịch một vài cuốn sách nước ngoài và rồi “chém” đẹp học viên  với giá vài triệu cho vài ngày học. Nếu không muốn tốn tiền thì các bạn cứ email về cho mình, mình sẽ gửi cho bạn miễn phí, bạn khỏi phải tốn vài triệu. Nhưng nhớ rằng là để tham khảo thôi, việc áp dụng thì tùy vào thực tế doanh nghiệp bạn nhé. Còn nếu bạn làm cho các công ty đa quốc gia hay các công ty có lịch sử phát triển lâu đời và lớn mạnh thì áp dụng chuẩn mực quốc tế vào là rất tốt.

Trong thực tế khi xây dựng hệ thống KIỂM SOÁT NỘI BỘ, các sếp nhà ta thường dùng “TÌNH BÁO KIẾM SOÁT NỘI BỘ”. Nghĩa là họ “cài”, “cắm”, “đóng chốt” một vài nhân viên kiểm soát nội bộ ở một vài khâu, hoặc vài bộ phận để kiếm soát. Nghĩa là họ làm việc với chức năng của một nhân viên kiểm soát là bí mật, không công khai, chỉ có quản lý cấp cao mới biết họ là kiểm soát nội bộ. Còn thì mọi người vẫn nghĩ họ chỉ là những cán bộ nhân viên bình thường như  trong bản mô tả chức vụ. Ví dụ khi sếp mới tuyển thêm một vị trí: thư ký mua hàng,…ừ thì anh ta hay cô ta cũng chỉ là nhân viên thư ký bình thường, nhưng mà rất có thể anh chị đó lại là nhân viên kiểm soát nội bộ phòng mua hàng …hoặc sếp mới tuyển thêm nhân viên kế toán công nợ thì rất có thể anh chị đó là kiểm soát công nợ….

Tại sao các sếp nhà ta khi mới bắt đầu xây dựng HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ lại thường thích thú dùng “TÌNH BÁO KIỂM SOÁT NỘI BỘ”? mà rõ ràng trong nghiệp vụ của chuẩn mực kiểm soát nội bộ quốc tế không hề đá động đến điều đó?

Oh nếu bạn tò mò thì mình sẽ trả lời nó ở bài viết sau, giờ thì mình đi ngủ đã

Chúc mọi người nghỉ lễ vui vẻ!

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt.

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC
THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

- Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ

- Cần biểu mẫu các loại qui trình hay tài liệu về kiểm soát nội bộ theo chuẩn quốc tế

- Muốn hợp tác và trao đổi về chuyên môn kiểm soát nội bộ

Xin vui lòng liên hệ:
TRẦN THỊ HẠNH MAI
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
- Điện thoại : +84 938699 246
- Thư điện tử : internalcontrolvietnam@gmail.com

- Blog chia sẻ kinh nghiêm kiểm soát nội bộ: 

  http://kiemsoatnoibovicc.blogspot.com

- Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ:                

   http://internalcontrolvicc.blogspot.com

- Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình